با سلام * حالتون *
حتما براتون پیش اومده که بخواهید متون ورد رو بصورت pdf ذخیره کنید و یا پسوردگذاری کنید … خوشبختانه این قابلیت در خود مجموعه آفیس ماکروسافت گنجانده شده است و نیاز به نصب نرم افزارهای جانبی ندارید … و البته تنظیماتی هم دارد که شاید کمتر کسی از این تنظیمات باخبر است … البته با نرم افزارهای جانبی شما میتونید تغییرات زیاد دیگه ای رو بر روی فایل های pdf اعمال کنید , که بزودی آموزش این دسته از نرم افزارها خدمت عزیزان ارائه خواهد شد .
خوب برای ذخیره کردن متن ورد بصورت PDF کافیه داخل ورد از منوی فایل گزینه save as رو انتخاب کنیم »
در آفیس 2013 چون فن آوری ذخیره ابری هم به اون اضافه شده شما باید محل ذخیره سازی رو انتخاب کنید , که روی کامپیوتر باشه یا فضای ابری که دارید … که با 2 بار کلیک بر روی کامپیوتر یک صفحه جدید باز میشه .
دقت کنید وقتی روی فضای ابری ذخیره کنید , دیگه هر کجای دنیا باشید , نیاز ندارید فایل هاتون رو همراه داشته باشید , فقط کافیه وارد حساب ماکروسافتتون بشید و فایل هاتون رو بخونید و ویرایش کنید ! عالیه نه ؟
در آفیس های 2007 و 2010 این قسمت وجود نداره و مستقیم به محل ذخیره سازی وارد می شوند .
در قسمت File name اسم فایلتون رو تایپ کنید و به روی کادر بازشو گزینه Save as type کلیک می کنیم … و Pdf رو انتخاب می کنیم .
قبل از سیو کردن شما تنظیمات دیگه ای میتونید اعمال کنید »
Optimize for : این قسمت 2 گزینه برای بهینه کردن فایل pdf شمارو داره .
1- ( Standard ( publishing online and print : این گزینه بدون دستکاری در فایل pdf شما , اونو همونجوری که میبینید ذخیره میکنه .
2- ( Minimum size ( pubkishing online : این گزینه با کاهش کیفیت عکس ها و کیفیت رزلوشن فایل pdf تون , باعث کاهش حجم میشه که این تغییر محسوس نیست تا زمانیکه شما بخواید اون فایل رو در صفحه نمایش بزرگتر به نمایش بگذارید یا از پروژکتور ملاحضه کنید .
Open file after publish » با تیک زدن این گزینه , بعد از ساخت فایل pdf اونو اجرا میکنه .
اما در بخش Option شما میتونید تغییرات ریزتری اعمال کنید , که در نوع خودشون کاربردی هستند .
Page range
در این قسمت میتونید صفحه و یا صفحاتی که قراره بصورت pdf ذخیره بشن رو مشخص کنید »
1- All : همه صفحات
2- Current page : همین صفحه ای که الان داریم مشاهده می کنیم رو فقط pdf کن .
3- (Selection page(s : در این قسمت میتونید مشخص کنید که کدام صفحات pdf بشن , مثلا از صفحه 1 تا 5 فقط و …
Include non-printing information : این قسمت برای تعیین حفظ مشخصات فایل ورد ما هست .
PDF option
bitmap text when fonts may not be embedded : این گزینه برای رفع مشکلات فونت فایل ورد هستش که بهتره تیک داشته باشه .
Encrypt the document with a password : با تیک زدن این گزینه میتونید به روی فایل Pdf تون پسورد قرار بدید , که خیالتون رو راحت میکنه از اینکه مطلبتون رو جز کسی که پسورد رو میدونه کسی نمیبینه .
که بعد از کلیک به روی Ok , صفحه وارد کردن پسورد باز میشه که 2 بار پسورد رو در 2 کادر تایپ و Ok می کنیم …
و سر آخر به روی save کلیک می کنیم »
شاد و موفق باشید .
منبع : berroz.com